|
مشروع
تطوير قطاع الشئون الثقافية والبعثات
ميكنة القطاع
مكونات مشروع ميكنة
القطاع
نظم
المعلومات الإدارية.
البوابة
الإلكترونية.
نظم دعم اتخاذ
القرار.
مرحلة الإعداد والتحليل
المبدئي
-دراسة الهيكل التنظيمي
للقطاع والتعرف علي بيئة العمل في الإدارت التابعة له.
-تقييم الكوادرالفنية العاملة في مجال الحاسب الآلي بالقطاع عن طريق
عقد مقابلة شخصية مع كل فرد على حدة وتحديد مستوى كل فرد منهم والوظيفة
التي يقوم بها ومحل وظيفته.
-تحديد التطبيقات المستخدمة والغير مستخدمة بنظام المعلومات المستخدم
في الإدارة المركزية للبعثات والمطور بواسطة جهاز الخدمة المدنية
التابع لوزارة الدفاع وتحديد مدى امكانية تفعيل الغير مستخدم منها.
-تقييم هذا
النظام وإعداد تقرير فني بالملاحظات الواجب تلافيها وتسليم هذا التقرير
شخصيا لمدير مركز انتاج البرمجيات الرئيس بوزارة الدفاع عن طريق عقد
مقابلة شخصية بمقر المركز بوزارة الدفاع بين كل من السيد العميد مدير
المركز وأ.د احمد بهاء الدين خيري رئيس قطاع الشئون الثقافية والبعثات
وأ.د محمد جابر ابو علي المدير التنفيذي للمشروع وأ.د شريف عبدالمجيد
مازن الأستشاري الرئيس لمشروع الميكنة وقد تم بالفعل تعديل جزء من هذه
الملاحظات بنسبة 80%.
أولا : نظم المعلومات الإدارية
صياغة البنود المرجعية
لتدريب العاملين بالقطاع علي ICDL
صياغة بنود المشروعات
المطلوب تنفيذها في إطار بروتوكول التعاون مع وزارة التنمية الإدارية
صياغة بروتوكول التعاون
وبنود المشروعات المطلوب تنفيذها في إطار بروتوكول التعاون مع وزارة
الإتصالات
إعداد مخطط للهيكل
التنظيمي الخاص بإقتراح إنشاء مركز للمعلومات والبرمجيات ودعم إتخاذ
القرار بالوزارة.
تابع
مرحلة الإعداد
والتحليل المبدئي
-
حصر هياكل الأكواد المستخدمة داخل القطاع.
- تصميم النماذج
المطلوبة لإنجاز العمل في مرحلة التحليل.
مرحلة التحليل التفصيلي لنظام
المعلومات
§-دراسة تفاصيل
الهيكل التنظيمي للقطاع والتعديل فيه
-تم تجميع البيانات
الخاصة بتحليل المهام والأعمال على مستوى القطاع شاملا كل قسم، إدارة،
إدارة عامة، إدارة مركزية
-تم تحليل العلاقات
البينية بين الوحدات التنظيمية داخل القطاع وكذلك بينها وبين الجهات
الخارجية التي تتعامل مع القطاع
-تم حصر النماذج المتدولة
داخل الوحدات التنظيمية والهدف من كل منه
System Analysis
تابع مرحلة التحليل التفصيلي لنظام المعلومات
- تم حصر عناصر البيانات
الموجودة بالنماذج والتقارير وتحديد مدى تكرارها بالنماذج المختلفة
Data Pool.
- تم عرض البيانات التي
تم تجميعها على الموظفين ومناقشتها وإعتمادها.
- تم إعداد هياكل الأكواد
المقترحة
Look up Tables.
- تم إعداد قاموس
البيانات
Data Dictionary .
- تم إعداد قائمة
بالتطبيقات المقترحة لكل الإدارات المركزية
List of Modules
-تم
تحويل نماذج تحليل المهام والأعمال إلى إعداد خرائط تدفق الأعمال
Work
Flow
-تم إعداد مخططات كيانات
البيانات-العلاقة
Entity Relationship Diagram
-تقييم موقع القطاع على
شبكة الإنترنت ودراسة مقترح شركة أوراكل لإنشاء بوابة إلكترونية تخدم
المعنيين بالتعامل مع القطاع.
-تقييم مواقع المكاتب
الثقافية في الخارج وتفريغ المعلومات الواردة لرئاسة القطاع بشأن
الموارد التكنولوجية المتاحة بها، ودراسة إمكانية تفعيل تكنولوجيا
Video Conference..
وضع خطة عمل مع الشركة
المنفذة.
-تحديد الخدمات
الإلكترونية E-services المطلوبة لكل إدارة مركزية بالقطاع.
-تحديد الإجراءات الخاصة
بكل خدمة إلكترونية.
-تحديد البيانات الخاصة
بكل خدمة إلكترونية.
-تحديد متطلبات التعامل
مع كل خدمة.
-حصر النماذج الفعلية
المستخدمة للحصول على الخدمة والتعديلات المقترحة لتتناسب مع متطلبات
تقنيات بناء البوابات الإلكترونية.
-دراسة مقترح الشركة
المنفذة بشأن واجهة البوابة Graphic Interface.
-دراسة مقترح الشركة
المنفذة بشأن إطار العمل Framework الواجب الالتزام به من قبل المراكز
الثقافية في الخارج عند بناء مواقعهم الإلكترونية على الشبكة الدولية.
-متابعة أعمال الشركة
المنفذة فيما يختص بعملية بناء البوابة.
-تحديد أسلوب إدارة كل
خدمة Content Management.
-تم حصر التقارير
والإحصائيات المستخدمة والمتوقع إستخدامها.
-حصر الإستعلامات الخاصة
بإدارات القطاع من المكاتب الثقافية.
-حصر الإستعلامات الخاصة
بالمكاتب والمراكز الثقافية بالخارج من إدارات القطاع.
-حصر الجداول الثابتة
والموجودة بقاعدة البيانات.
|
