مشروع تطوير قطاع الشئون الثقافية والبعثات-المجال

مشروع تطوير وتحديث قطاع الشئون الثقافية والبعثات

برنامج تحسين بيئة العمل " الانتقال للمقر الجديد"(أ.د.احمد بهاء الدين خيرى و جميع أعضاء اللجنة التنفيذية)

· تم تشكيل لجنة تأهيل المبنى بقرار وزاري وعقدت اللجنة وتم خلاله استعراض موقف مباني الوزارة .

· تم تشكيل لجنة مصغرة لتسكين إدارات القطاع على الأدوار المختلفة بالمبنى وتحديد الاحتياجات اللازمة لتوزيعها بطريقة ملائمة.

· تم الحصول على عروض أسعار للأثاث اللازم.

· تم معاينة المبنى بواسطة شركات التكييف لتحديد الاحتياجات.

· تم معاينة المبنى بواسطة ممثل وزارة الاتصالات لتحديد احتياجات المبنى من شبكات الاتصال الداخلي.

· تم مخاطبة الإدارات التابعة للقطاع لموافاتنا بعدد ومسميات الإدارات الرسمية والغير رسمية وكذا عدد العاملين الدائمين والمؤقتين بكل إدارة.

· تقوم الإدارة الهندسية بعرض الرسومات الهندسية بالمقر على المجمعة العشرية للحصول على الرخصة ويقوم م.مصطفى مختار بإعداد الأوراق اللازمة وتقوم بمتابعته م.سميحة دياب.

· في انتظار عرض أسعار من شركة أخرى لتأثيث المبنى.

· في 8 مايو 2006 تم عقد اجتماع بين د.شريف مازن و م.محمد الصولى ـ وزارة الاتصالات لمناقشة الشبكة الداخلية والتليفونات للمبنى الجديد وتأمين الشبكة.

· بصفة مؤقتة ونظراً لاحتياج أماكن إضافية لتنفيذ أعمال مشروع التطوير، تم إخلاء وتجهيز ثلاث قاعات بمبنى جاردن سيتى بالدور الثاني التابع للقطاع لاستيعاب فريق عمل الميكنة ومجموعة طلبة مشاريع التخرج ولجنة ضمان الجود