تم تشكيل لجنة خارجية لتقييم مخرجات مشروع تطوير وتحديث قطاع الشئون الثقافية والبعثات وتحديد موعد تسليم المشروع للقطاع وفيما يلى أعضاء اللجنة :-

        الدكتور / أشرف عبد الوهاب

                  ( مساعد أول وزير الدولة للتنمية الإدارية)

        الدكتور / يحيى مصطفى حلمى

               (عميد كلية الحاسبات والمعلومات ( جامعة حلوان ))

        الدكتور / أحمد عبد الباسط

              ( مستشار بوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات)

 وتم عقد أول لجنة فى 18/7/2007 حيث قامت بالاطلاع على جميع برامج المشروع وانجازات كل برنامج كما تم اعداد التقرير المبدئى والذى يتضمن تقييماً لمخرجات المشروع